事務所テナントを借りる際のポイント♪事業用が得意な不動産屋がお伝えします
事業をされている方は、オフィス移転や新規事業立ち上げなど、事務所やテナントを借りるケースが出てきます。
しかし、いざ物件を借りようとすると、様々な手続きや契約内容など、理解しにくいことも多いのではないでしょうか。
当社は事業用の賃貸借契約を多く取り扱ってきました。
そこで今回は、「事務所・テナントを借りる際の注意点と契約の流れ」についてご紹介します。
事務所・テナントを選ぶ際の注意点
立地
事務所テナントを選ぶ上で、最も重要なポイントの一つが立地です。
アクセス：主要な交通機関が利用しやすい場所にあるか、車移動の利便性はどうか
周辺環境：オフィス街なのか、住宅街なのか、飲食店や商業施設が多い場所なのか
競合環境：同じ業種の企業が多く集積しているエリアなのか
治安：周囲の治安は問題ないか
など、様々な要素を考慮する必要があります。
広さ
必要な広さは、従業員数や業務内容によって異なります。
机や椅子などのオフィス家具を置けるスペース
ミーティングスペースや休憩スペース
収納スペース
お客さま用のスペース
など、必要なスペースを全て確保できる広さの物件を選びましょう。
設備
事務所テナントには、様々な設備が備わっています。
エアコン
照明
インターネット回線
セキュリティ設備
など、必要な設備が備わっているか確認しましょう。
賃料
賃料は、事務所テナント選びにおける重要な要素の一つです。
広さや立地
設備
築年数
などの条件によって、賃料は大きく異なります。
予算内で借りられる物件を選ぶだけでなく、賃料のほかに発生する費用も確認しておきましょう。
契約条件
事務所テナントを借りる際には、様々な契約条件があります。
契約期間
解約条件
更新料
原状回復義務
など、契約内容をしっかりと確認し、納得してから契約しましょう。
事務所・テナントを借りる際の契約の流れ
事務所・テナントを借りる際には、以下の様な流れで契約を進めていきます。
物件や状況によっては多少流れが異なる場合もあります。
物件探し
希望する条件に合致する物件を、不動産会社やインターネットなどで探します。
賃貸物件毎に、飲食店は不可、物販は不可、大きな音がする事業は不可、など様々な条件がついていますので、詳細は不動産会社にお問い合わせください。
物件がすぐに見つからなくても、希望する条件を不動産会社に伝えておくことで、新しい賃貸物件が出た際には優先してお伝えすることも可能です。
内覧
気になる物件があれば、お気軽に不動産会社にお問い合わせください。
お客さまと日程を調整し、内覧をしていただきます。
実際に物件を見て、状態の確認をしていただきます。
この物件を使うイメージをしてみて、？？と思うことがあったら、遠慮なくご質問ください。
申し込み
内覧後、気に入った物件があれば、不動産会社にお申し出ください。
該当の物件を借りる際の様々な条件を、改めてお客さまにご説明いたします。
条件をご納得いただきましたら、お申し込みをしていただきます。
審査
お客さまにご記入いただいたお申し込み内容をもとに、貸主様や賃貸保証会社で審査を行い、契約可否が決定されます。
重要事項説明
物件情報や契約内容について、不動産会社から重要事項の説明を受けます。
説明の内容に不明な点などがあった場合は必ず確認することが重要です。
契約締結
重要事項説明に納得できれば、賃貸借契約を締結します。
賃貸借契約の内容もよく確認してください。
賃借するにあたり家財保険の加入も必須となりますので、こちらの手続きも行います。
入居
契約締結後、初期費用（敷金、礼金、賃料など）をお支払いいただきます。
お支払いが確認できましたら、契約で決めた使用開始日当日または直前に、鍵をお渡しいたします。
これで当該物件への入居がスタートします。
まとめ
事務所・テナントを借りる際には、立地、広さ、設備、賃料、契約条件などをしっかりと確認することが大切です。
事業用賃貸借は特に、解約に関する契約条件も重要です。原状回復をどこまでするのか、解約の申し出はいつまでにするのか等、解約時の流れやイメージを持っておくことが大切です。
また、契約の流れについても理解しておくと、スムーズに手続きを進めることができます。
事務所・テナント選びは、今後の事業活動に大きく影響するものです。慎重に検討し、最適な物件を選びましょう。
当社は小山市を中心に、事務所やテナントなど、事業用の賃貸借契約を多数取り扱ってきました。
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